Hast du vor einem Urlaub manchmal auch das Gefühl, dass die damit verbundenen Vorbereitungen so stressig sind, dass du schon allein deswegen Urlaub brauchst?
Der größte Stress entsteht dabei im Kopf.
WAS, WENN ICH WAS WICHTIGES VERGESSE?
Diese Frage schwebt ständig über dir und kann sogar die Vorfreude auf den Urlaub trüben.
Gut, vielleicht ist diese Befürchtung nicht bei jedem so ausgeprägt wie bei mir. Aber eine gute und möglichst strukturierte Vorbereitung kann nie schaden! Das gilt sowohl für Urlaubs- als auch auf Geschäftsreisen.
Ich hatte einige Jahre lang immer wieder ähnliche Träume vor einer Reise. Sie liefen nach immer dem gleichen Muster ab:
Ich bin bereits am Urlaubsort und merke plötzlich, dass ich eins dieser Dinge vergessen hatte:
- den Hamster zu füttern (selbst Jahre nachdem der süße Barney [aus Altersgründen!] von uns gegangen war, hatte ich immer noch diesen Traum)
- den dienstlichen Anrufbeantworter auf Urlaubsmodus umzustellen
- den Herd auszuschalten (der Klassiker schlechthin, oder?)
- etc. etc. etc.
GUTE VORBEREITUNG IST DIE HALBE ERHOLUNG
Eine gute Organisation beginnt mit der rechtzeitigen Planung. Je früher du dich mit den nötigen Vorbereitungen beschäftigst, desto weniger hektisch wird es kurz vor der Abreise.
Ich habe über die Jahre ein sehr ausgeklügelte (okay, manchmal übertreibe ich es ein bisschen) Liste für mich ausgearbeitet, die ich aus der digitalen Schublade hole und für die nächste Reise anpasse, sobald deren Termin feststeht.
Je mehr sich dieses System im Laufe der Zeit etabliert hat, desto besser schlafe ich und habe nur noch sehr selten die oben erwähnten Träume.
Immer, wenn sich neue Aufgaben ergeben, die noch nicht auf der Liste stehen oder sich Dinge dauerhaft erledigt haben, passe ich die Vorlage an.
Entwirf deine eigene Vorlage für die Urlaubsliste
Es gibt im Internet Tausende von Vorlagen für diesen Zwecke, aber vermutlich wird keine davon wird perfekt zu dir passen. Deshalb entwirf am besten deine eigene Vorlage, digital oder auf Papier.
Andere Vorlagen kannst du natürlich zur Inspiration nutzen, wenn du so eine Liste zum allerersten Mal erstellst.
Auch wenn ich es liebe Dinge handschriftlich zu machen, so ist die digitale Variante bei mir ganz klar mein Favorit in Sachen Urlaubs-Checkliste.
Zum einen kann ich diese jederzeit anpassen, ohne dass sie durch Streichungen und Korrekturen unübersichtlich wird. Zum anderen kann ich in meinem verwendeten Tool (ich arbeite mit TickTick*) die einzelnen Aufgaben mit Terminen und Erinnerungen versehen, was ich grandios finde.
*keine Werbung, ich verwende das Tool auf eigene Kosten und absolut freiwillig
Ich empfehle dir die Sortierung der Aufgaben nach Fälligkeit. Ich kategorisiere dabei folgendermaßen:
Wann zu erledigen:
- zeitnah nach der Buchung der Reise (z.B. Gültigkeit Reisepass prüfen)
- ca. 1 Monat vor Reisebeginn (z.B. Packliste erstellen/prüfen, damit du im Zweifelsfall in Ruhe noch Dinge besorgen kannst, die fehlen – Beispiel: Adapter)
- 1 Woche vor Reisebeginn (z.B. Nachbarn fragen, ob sie deine Pflanzen versorgen können)
- 1-3 Tage vor Abreise (z.B. Online-Check-In, Wäsche waschen, elektronische Geräte aufladen)
- Abreisetag (z.B. Herd ausschalten, Müll rausbringen)
- Nach dem Urlaub (z.B. deinen Zweitschlüssel bei den Nachbarn abholen und dich brav fürs Blumengießen bedanken)
BONUSTIPP:
Notiere die Fragen, die dich vor jeder Reise aufs Neue beschäftigen und bewahre/speichere sie gemeinsam mit deiner To-Do-/Packliste.
Bei mir sind es z.B. Dinge wie:
- Darf mein Laptop im Aufgabegepäck mitreisen?
(Antwort: NEIN, Laptops müssen unbedingt ins Handgepäck!)? - Wie war noch mal der Code für mein Kofferschloss?
(Antwort: verrate ich nicht) - Wie lange ist mein Reisepass noch gültig?
(Antwort: Mai 2029)
KOFFER PACKEN OHNE STRESS
Zu einem entspannten Start in den Urlaub gehört auch, dass du in deinem Koffer möglichst alle Sachen hast, die du vor Ort brauchen wirst. Klingt logisch, ist aber so.
Die gute Nachricht vorab: heutzutage gibt es nur wenige Dinge, die man auf keinen Fall vergessen sollte.
Dazu gehören:
- Geld/Kreditkarten
- Ausweisdokumente (Personalausweis oder Reisepass je nach Reiseziel)
- Führerschein, falls du einen Mietwagen gebucht hat
- vollständig geladenes Handy/Smartphone
- Ggf. Medikamente, die du regelmäßig einnehmen musst
Alle anderen Dinge kannst du zur Not vor Ort kaufen (Kleidung, Kosmetikprodukte) oder online noch einmal herunterladen (Reiseunterlagen).
Es gibt nur noch sehr wenige Fälle, in denen man Original-Reiseunterlagen am Flughafen oder im Hotel vorzeigen muss.
Dennoch solltest du dir unbedingt zusätzlich zur Urlaubs-Checkliste auch eine Packliste als Vorlage zulegen. Dann musst du nicht vor jeder Reise aufs Neue überlegen, was du mitnehmen möchtest/musst. Wieder ein Schritt mehr für einen immer entspannteren Start in den Urlaub in den nächsten Jahren.
Einfach immer alles vor Ort kaufen, ist ja auch keine Lösung.
Die Kunst des effizienten Packens
Hier ein paar Tipps, wie du Platz sparst und deinen Koffer optimal nutzt:
Rollen statt falten:
Kleidung lässt sich platzsparender verstauen, wenn du sie rollst anstatt sie zu falten. Außerdem vermeidest du so Faltenbildung.
Würfel-Trick:
Nutze Packwürfel (Packing Cubes)**, um Ordnung im Koffer zu halten. So kannst du deine Kleidung und Accessoires sortieren und schneller wiederfinden.
Schuhe clever packen:
Verstaue Socken oder kleinere Gegenstände in deinen Schuhen. So sparst du Platz und behältst den Überblick.
Reisegrößen
für Duschgels, Shampoos etc. bekommst du in jeder Drogerie. Das spart viel Platz und Gewicht im Koffer. In vielen Hotels gibt es diese Produkte ohnehin im Badezimmer, du kannst also evtl. auch ganz auf die Mitnahme verzichten.
Tipps fürs Handgepäck
Für den Fall, dass dein Koffer bei Flugreisen verspätet ankommt oder etwas verloren geht, ist es sinnvoll, im Handgepäck ein paar wichtige Dinge mitzunehmen:
- Ein Set frische Unterwäsche
- Wichtige Medikamente
- Deoroller, kleine Handcreme, Haarbürste etc.
(denk daran, dass Deoroller, Cremes als Flüssigkeiten angesehen werden und separat in einem durchsichtigen Plastikbeutel durch die Security müssen!)
- Elektronik und Ladegeräte (Laptops und Powerbanks dürfen eh nur im Handgepäck mitreisen)
- Reisedokumente und Geld
- Snacks und Unterhaltung für die Reise
(bei Streaming-Diensten kannst du oft Filme, Hörbücher oder Musik herunterladen und im Flugmodus ohne Internetverbindung anschauen)
- leere Plastikflasche. An vielen Flughäfen gibt es inzwischen Wasserspender, an denen du deine Flasche nach den Sicherheitskontrollen kostenlos auffüllen kannst.
DER ABREISETAG
Am Tag des Starts in den Urlaub ist es hilfreich, wenn du früh genug aufstehst und genügend Zeit für den Weg zum Flughafen oder Bahnhof einplanst. So vermeidest du unnötigen Stress.
Ich bin Fan eines großzügigen Zeit-Puffers.
Lieber warte ich eine Stunde länger mit einem überteuerten Coffee To Go am Gate auf meinen Abflug, als 5 Minuten zu spät zu kommen. Der Flieger wartet nicht auf dich – es sei denn, du hast einen Privatjet gebucht!
Ich wünsche dir einen schönen Urlaub!
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